Звертаємо увагу про необхідність реєстрації офіційної електронної адреси в ЄСІТС

Звертаємо увагу про реєстрацію офіційної електронної адреси в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі

Відповідно до ч. 6 ст. 18 КАС України, ч. 6 ст. 14 ЦПК України та ст. 10 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням  Вищої ради правосуддя, адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, судові експерти, державні органи та органи місцевого самоврядування, суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки реєструють свої офіційні електронні адреси в ЄСІТС в обов’язковому порядку. Інші особи реєструють свої офіційні електронні адреси в ЄСІТС у добровільному порядку.

Перевага такої реєстрації в ЄСІТС - це направлення до суду процесуальних документів в електронному вигляді, отримання процесуальних документів на зареєстровану електронну адресу (в Електронний кабінет) та можливість ознайомитися з матеріалами справи в електронному вигляді.

Так, після надсилання засобами Електронного суду процесуальних та інших документів особа може у власному Електронному кабінеті відслідковувати рух та стан розгляду документів у суді або в органі та установі в системі правосуддя. Відомості про доставку документа, його реєстрацію та інші відомості щодо розгляду справ відповідно до наявних технічних можливостей підсистем ЄСІТС надсилаються в автоматичному режимі до Електронного кабінету користувача, від імені якого подавалися документи. У випадку надання користувачем електронної довіреності інформація про результати розгляду документів надсилається до Електронного кабінету довірителя та повіреного (повірених). Також підсистема «Електронний суд» забезпечує можливість автоматичного надсилання матеріалів справ в електронному вигляді до Електронних кабінетів учасників справи та їхніх повірених.

Крім того, відповідно до норм цивільного та адміністративного процесуального законодавства направлення сторонам процесу документів передбачається в електронному вигляді  на їх офіційну електронну адресу (за її наявності). І лише у випадку відсутності такої адреси - документ надсилається рекомендованим листом. 

Відповідно до підпункту 5.8 розділу I Положення офіційна електронна адреса -  це: сервіс Електронного кабінету ЄCITC, адреса електронної пошти, вказана користувачем в Електронному кабінеті ЄCITC, a6o адреса електронної пошти, вказана в одному з державних реєстрів.

Реєстрація офіційної електронної адреси здійснюється в розділі “Реєстри та системи” на сайті “Судова влада України”.

Інструкція для реєстрацї розміщена за вебадресою https://wiki.court.gov.ua.

З повним текстом Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи  можна ознайомитися за посиланням https://hcj.gov.ua/doc/doc/4863.

Також звертаємо увагу, що до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС процесуальні та інші документи можуть подаватися до суду в електронній формі з використанням офіційної електронної адреси або адреси електронної пошти, з якої надійшли документи, засвідчені кваліфікованим електронним підписом.