Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Оцінка і аналіз
ефективності діяльності Маловисківського районного суду
Кіровоградської області
(на виконання рішення Ради суддів загальних судів від 13.02.2014р. №21)
15.01.2018р. м. Мала Виска
Маловисківський районний суд Кіровоградської області - місцевий суд загальної юрисдикції, який розглядає цивільні, адміністративні, кримінальні справи та справи про адміністративні правопорушення.
Станом на 01.01.2018р. штатна чисельність суддів – 5, фактична чисельність – 4, з них: 1 суддя переведений до іншого суду шляхом відрядження, 3 суддів, уповноважені на здійснення правосуддя..
В 2018 році, згідно даних автоматизованої системи документообігу суду, розглянуто справ та матеріалів (розглянуто по суті, повернуто, відмовлено у відкритті провадження, залишено без розгляду, тощо):
кримінальних справ та матеріалів – 336;
цивільних справ та матеріалів – 1144;
адміністративних справ та матеріалів – 128;
справ та матеріалів про адміністративні правопорушення – 365.
Динаміка навантаження на кожного суддю щодо надходження справ та матеріалів в порівнянні за попередній період «+9,4%».
Структура апарату суду налічує двадцять чотири працівника, з них:
державні службовці - 14,
працівники патронатної служби – 5
службовці – 1,
інші працівники (прибиральниці службових приміщень, опалювачі) – 4.
Працівники апарату суду у своїй діяльності керуються:
- Законами України, Кодексами та іншими нормативно-правовими актами;
- Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК та ВССУ з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України від 17.12.2013р. №173:
- Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26.11.2010р. №30 (зі змінами);
- Рішеннями зборів суддів;
- Посадовими інструкціями та наказами про функціональні обов’язки, тощо.
Канцелярія суду в своїй діяльності керується також і Положенням про канцелярію суду.
Для підвищення професійного рівня працівники суду періодично проходять навчання в учбовому центрі ДП «Інформаційні судові системи» та Національній школі суддів України.
Прийом громадян головою суду та керівником апарату здійснюється згідно затвердженого графіка.
Прийом позовних заяв, заяв, скарг та інших документів, а також видача судових
рішень, виконавчих листів та документів здійснюється канцелярією суду щоденно протягом робочого часу.
Проведення нарад керівником апарату суду.
Керівником апарату суду періодично проводяться наради з працівниками суду.
На нарадах обговорюються організаційні питання щодо діяльності суду, зміни в законодавстві, тощо.
Одним із завдань проведення нарад є обговорення проблемних питань та шляхи їх вирішення.
Проведення зборів суддів.
Головою суду не рідше одного разу на квартал скликаються збори суддів. На зборах ухвалюються рішення організаційного характеру, погодження інформаційно-аналітичних довідок, тощо.
Організація діяльності суду здійснюється на підставі Плану роботи суду, які включають такі напрямки:
З метою контролю за дотриманням Інструкції з діловодства, в суді щомісяця та щоквартально проводилися перевірки за наступними напрямками:
- ведення реєстру вхідної та вихідної кореспонденції;
- ведення обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу;
- ведення контрольних журналів та строки передачі справ судді та до канцелярії суду;
- ведення обліку судового збору;
- ведення обліку апеляційних скарг та строки направлення справ до судів апеляційних та касаційних інстанцій для розгляду;
- звернення до виконання судових рішень;
- своєчасність встановлення дат набрання законної сили судовими рішеннями (ДНЗС);
- формування та оформлення справ (документів) працівниками суду;
- облік та умови зберігання речових доказів,
- порядок зберігання та використання штампів та печаток суду.
Перевірками було встановлено, що грубих та систематичних порушень вимог Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему документообігу суду - не виявлено.
За наслідками перевірки проведено оперативні наради.
В суді діє затверджена номенклатура справ суду, яка включає номенклатурні справи щодо організації діловодства, кадрового діловодства, архіву суду, охорону праці та бухгалтерський облік.
До номенклатурних справ підшиваються документи в хронологічному порядку та у відповідності до назви (призначення) наряду.
Щодо ведення кадрового діловодства.
Відповідальною за ведення кадрового діловодства в суді є заступник керівника апарату суду.
Заступником керівника апарату періодично оновлюються дані в особових справах суддів та працівників апарату суду, вносяться необхідні дані до трудових книжок. Система «Кадри-WEB» наповнена актуальною інформацією.
Щодо діяльності архіву суду.
Діяльність архіву суду здійснюється відповідно до Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації, затвердженої наказом ДСА України від 15.12.2011 року №168, Положення про архів суду та Положення про експертну комісію (приведені у відповідність до діючих норм), а також відповідно до інших нормативно-правових актів, що регулюють діяльність архіву державних органів.
Видача судових справ та документів з архіву суду здійснювалася щоденно в установленому Інструкцією порядку. В архіві ведуться всі необхідні номенклатурні справи для ведення архіву (журнал видачі справ з архіву суду, описи справ тривалого та постійного зберігання, тощо).
Обов’язки архіваріуса виконує судовий розпорядник так як посада архіваріуса штатним розписом суду не передбачена.
Ведення кодифікаційної роботи в суді.
Відповідальною особою за веденням кодифікаційної роботи в суді є заступник керівника апарату суду, яка при внесення змін до законодавства, вносить зміни до контрольних кодексів та надає зміни помічникам суддів. Всі контрольні кодекси про кодифіковані.
Наповнення веб-сторінки суду.
Структура веб-сторінки суду відповідає структурі, визначеній наказом Державної судової адміністрації України від 17.02.2014р. №30.
Відповідальні особи за наповнення веб-сторінки та перелік розділів визначені наказом голови суду від 26.02.2014р. №4-о.
Веб-сторінка суду постійно оновлюється як відповідальними особами так і автоматично - за рахунок внесення даних до автоматизованої системи документообігу суду.
Скарги на дії чи бездіяльність суддів та працівників апарату суду.
У 2017 році скарги на дії працівників апарату суду щодо їх незадовільної поведінки та скарги щодо неналежної організації роботи суду – не надходили.
Аналіз підготувала:
керівник апарату Чепіга В.М.
_03_03.png)
